计划财经处贯彻落实学校封闭管理的相关工作部署，第一时间启动部门应急工作预案，制定封闭管理期间切实可行的财务服务保障工作方案，坚持疫情防控与财务业务两手抓、两手硬。由于财务工作使用专网，大部分业务老师在线上办理后必须由财务人员在专网进行线下处理，计划财经处安排第一批驻校业务骨干和业务多面手17人，其中南湖校区14人，浑南校区3人，全力以赴做好封闭管理期间两校区的资金保障相关工作，做到守土有责、守土担责、守土尽责。
第一时间发布“关于做好封闭管理期间财务保障工作的通知”，便于全校师生了解计划财经处封闭管理期间的工作模式、财务资料的递交方式，并公布了各项财务工作负责人的联系电话，切实保障全校财务工作顺利进行。
创新工作方式，多措并举确保各项财务业务正常开展。充分利用“网上办”“掌上办”“机具办”等信息化手段，实现“不见面”“不等待”的财务业务办理新模式，通过“线上+线下”并行工作，充分满足校内和校外师生对于财务业务办理的不同需要，努力克服因疫情对学校各项工作带来的不利影响。
日常报销业务方面主要采取“网上自助投递”的方式进行办理，驻校工作人员每日整理自助投递机内的投递单，现场柜台同时接受业务咨询办理，确保及时报销。
各类酬金、科研绩效等发放以及科研经费落款、变更等充分利用“一网通办”和线上审批平台办理，驻校工作人员每日整理线上提交的审核事项，确保及时办理。因部分资金业务的办理需要与银行间进行必要的财务票据交换，在严格遵守学校防疫要求和充分消毒隔绝的基础上，驻校人员每日前往西门约定地点将必须与银行间交换的财务票据进行安全传递，同时还将在校外老师急需开具的纸质发票等，及时送达约定地点，主动上门开展服务。
预算、收入、会计资料申请等相关业务在开通线上办理的同时，也都保留线下办理的窗口，充分满足校内和校外师生对于财务业务办理的不同需要。
驻校人员坚持“一岗多能、一人多责”原则，精诚配合，通力协作，确保封校期间防疫物资采购、工资及奖助学金发放、水电费、物业管理、日常报销费用支付、科研进款、预开发票和结题等必要业务及时开展。
计划财经处党支部成立首批驻校人员临时党小组，成员主要包括计划财经处（南湖校区）首批留守人员14人中的党员10人，把党建工作和业务工作紧密结合，通过党小组积极组织留守党员开展疫情防控专题学习，要求党员能在关键时刻干在前、做在前，发挥先锋模范作用，在疫情防控和财务管理工作中践行初心使命。临时党小组教育党员增强大局意识和补位意识，在白天做好本职岗位工作的同时，利用业余时间加班加点，集体参与未安排驻校人员岗位的会计凭证档案的整理、排序和影像化扫描等相关工作。
疫情防控，保障随行。计划财经处严格落实学校各项防控要求，不断优化业务流程，简化审批手续，用力用心用情为广大师生提供更加安全、便捷、高效的财务服务，让党旗在疫情防控一线高高飘扬。
