11月6日，资产与实验室管理处组织召开公用房管理系统操作培训会，各部门公用房管理人员参加，共同学习新版公用房管理系统功能操作，为系统全面推广应用奠定了坚实基础。
会上，资产与实验室管理处负责人介绍了系统建设背景。为积极响应学校信息化建设号召，全面提升我校公用房资源管理的现代化水平，贯彻落实公用房资源精细化、智能化、高效化管理要求，资产与实验室管理处依托学校“资源一号通”建设项目，研发了全新的公用房管理系统。新系统涵盖“房屋基础数据、公用房认领、使用调配盘点、定额核算、出租出借管理、综合统计查询”等核心功能模块，健全公用房全生命周期管理，实现公用房信息全面公开、精细化管理和多维度统计，数据推送至学校数据中心向全校各业务系统开放共享，发挥房产资源对学校事业发展的支撑作用。
系统研发工程师对系统功能进行了逐项讲解与演示。资产与实验室管理处负责人强调，今年学校公用房盘点工作将首次依托新系统平台开展，各部门需重点核查本部门用房情况，包括楼宇、房间、面积等基础信息的准确性；同时，需完成每个房间使用人信息的登记工作，明确安全责任人、房间负责人及使用人，并严格按照《党政机关办公用房建设标准》配置机关办公用房，实验室用房面积需落实到每个使用人。
据悉，此次公用房管理系统的成功上线与推广应用，是学校“资源一号通”建设的重要成果，将有效健全公用房全生命周期管理机制，实现用房信息数据共享，显著提升管理和服务效能，为学校公用房资源信息化、规范化管理注入强劲动力。
